Masaüstü otomasyon
Logo Mutabakat Programı
Ay sonu kapanışında yüzlerce cariye tek tek hazırlanan mutabakat ve ekstre e-postalarını tek işleme indirir. Cari, bakiye ve hareket verisi kendi sunucunuzdaki Logo veritabanından okunur; gönderim sizin SMTP hesabınızdan çıkar, onay ve red yanıtları tek listede toplanır.
Kazanım
Ne kazandırır
Kapanış günlerden dakikalara iner
Cari listesi Logo'dan gelir, şablon bir kez hazırlanır, gönderim tek işlemde yapılır. Elle e-posta hazırlama adımı tamamen ortadan kalkar.
Onay ve red kaydı kaybolmaz
Cari, e-postadaki bağlantıdan tek tıkla yanıt verir. Yanıt telefondan da verilebilir; durum listeye düşer ve kayıt altına alınır.
Cevap vermeyen takipsiz kalmaz
Hatırlatma motoru, belirlediğiniz gün sayısından sonra yanıtlamayan carilere otomatik hatırlatma gönderir; kaç kez gönderileceğini siz belirlersiniz.
Denetim sorusunun tek cevabı olur
Kim, ne zaman, hangi belgeyi gönderdi ve kim onayladı — hepsi denetim kaydında ve mail loglarında geriye dönük izlenir.
Yetenekler
Özellikler
Ürünün bugün yaptığı işler, kullanım alanına göre gruplanmış olarak.
Gönderim ve otomasyon
- Mutabakat ve cari hesap ekstresi
- İki belge tipi de aynı akıştan gönderilir; her e-postaya PDF eki üretilir.
- Otomatik zamanlama
- Yapılandırılabilir gün ve saatte toplu gönderim; arayüz açık olmasa da çalışan başsız gönderim servisi kullanılır.
- Hatırlatma motoru
- İlk gönderimden N gün sonra, yalnızca yanıt vermeyen carilere otomatik hatırlatma.
- E-posta kuyruğu
- Gönderimler kuyruğa alınır; bekleyen, başarılı ve başarısız durumları ayrı ayrı izlenir.
Onay takibi
- Bulut onay bağlantısı
- Mutabakat e-postasına internetten açılabilen bir onay/red bağlantısı yazılır; cari telefondan yanıtlayabilir.
- IMAP yanıt algılama
- Gelen kutusundan onay ve red yanıtlarının otomatik algılanması — bağlantıya tıklamayan cariler için ikinci kanal.
- Durum listesi
- Her carinin mutabakat durumu (bekliyor, onaylandı, reddedildi) tek listede tutulur ve filtrelenebilir.
Belge ve şablon
- Görsel şablon tasarımcısı
- Mutabakat, ekstre ve hatırlatma şablonları JSON tabanlı bir belge motoruyla arayüzden düzenlenir; kod veya HTML bilgisi gerekmez.
- PDF sayfalama motoru
- Toplamlar, genel bakiye ve imza blokları sayfa arasında bölünmez; PDF önizlemesi ile gerçek PDF aynı motoru kullanır.
- Yer tutucular
- Firma ve cari bilgileri, dönem, borç/alacak toplamları ve bakiye durumu şablona yer tutucu olarak yerleştirilir.
Yönetim ve izlenebilirlik
- Çok kullanıcılı erişim
- Rol bazlı yetkilendirme (yönetici / kullanıcı) ve şifreli oturum açma.
- Bildirim merkezi
- Zamanlayıcı, gönderim, SMTP, bulut ve lisans olayları altı ciddiyet seviyesi ve 14 kategoriyle tek merkezden izlenir; teknik hata metni son kullanıcıya gösterilmez.
- Denetim kaydı
- Tüm kullanıcı işlemleri zaman damgasıyla kayıt altına alınır.
- Otomatik güncelleme
- Yeni sürüm manifest üzerinden indirilir, SHA-256 ile doğrulanır ve kurulur; sürüm tek bir kaynaktan yönetilir.
Mekanizma
Nasıl çalışır
Sihir değil mekanizma: hangi adım ne yapar, veriye ne olur.
Logo veritabanına bağlanın
SQL Server adresi, veritabanı adı ve okuma yetkili bir kullanıcı tanımlanır. Firma ve dönem numarası Logo'daki yapının aynısıdır.
Şablonu ve e-posta hesabını hazırlayın
Mutabakat ve ekstre şablonu arayüzden bir kez tasarlanır; gönderim yapılacak SMTP hesabı tanımlanır.
Cari listesini seçin ve gönderin
Cari hesaplar Logo'dan okunur, seçim yapılır ve toplu gönderim başlatılır. Gönderim ayrıca haftalık olarak zamanlanabilir.
Yanıtları izleyin
Onay ve red yanıtları listeye düşer, yanıtsız cariler hatırlatma alır, tüm hareket denetim kaydına yazılır.
Mimari
Veri nereden nereye gider
Akıştaki her bileşen ve kime ait olduğu. Diyagram yalnızca bugün doğrulanabilen ilişkileri gösterir.
- Sizin altyapınızLogo veritabanıCari kartları, cari hareket fişleri, firma ve dönem tanımları kendi SQL Server örneğinizde durur.
- ODBC ile salt okumaÜrün bileşeniLogo Mutabakat ProgramıBelgeleri hazırlar, PDF üretir ve gönderim kuyruğunu yönetir. Ayarlar, şablonlar, loglar ve denetim kaydı istemci makinedeki yerel veritabanında tutulur.
- PDF ekli e-postaSizin altyapınızKendi SMTP hesabınızMutabakat, ekstre ve hatırlatma e-postaları sizin tanımladığınız hesaptan gider; üçüncü bir gönderim servisinden geçmez.
- Onay bağlantısı ve e-posta yanıtıDış tarafCariOnay veya red, e-postadaki bulut bağlantısından tek tıkla verilir; bağlantıyı kullanmayanların yanıtı gelen kutusundan algılanır.
Akışı besleyen bileşenler
- Ürün bileşeniIlegya License ServerLisans aktivasyonu, cihaz yönetimi ve bulut onay servisi buradan yürür. Masaüstü yalnızca istemcidir: tek kullanımlık jeton üretir ve onay durumunu periyodik olarak senkronize eder.
- Sizin altyapınızYerel uygulama veritabanıKullanıcılar, şablonlar, gönderim kuyruğu, mail logları ve denetim kaydı istemci makinede tutulur; SQL ve SMTP şifreleri şifreli saklanır.
Teknik
Sistem gereksinimleri
Kurulumu yapacak ve riski üstlenecek kişi için gereken bilgi; satış görüşmesine kilitlenmez.
İstemci makine
- İşletim sistemi
- Windows 10 (1809 ve üzeri) veya Windows 11 · 64-bit
- İşlemci
- x64 (Intel/AMD) — 32-bit desteklenmez
- Bellek
- En az 4 GB; 8 GB önerilir
- Disk
- Yaklaşık 500 MB (uygulama + yerel veritabanı büyümesi)
- Ekran
- 1366 × 768 ve üzeri; yüksek DPI desteklenir
- Çalışma zamanı
- Ayrıca kurulum gerekmez — çalışma zamanı kurulum paketinin içindedir
- Kurulum yetkisi
- Yönetici yetkisi gerekmez; kullanıcı profiline kurulur
Veritabanı erişimi
- ERP
- Logo Tiger, Logo Go veya Logo Wings
- Veritabanı
- Microsoft SQL Server (Logo veritabanının bulunduğu örnek)
- Sürücü
- Microsoft ODBC Driver 17 veya 18 for SQL Server — hedef makinede ayrıca kurulmalıdır
- Yetki
- Okuma yetkili bir SQL Server kullanıcısı yeterlidir
- Kapsam
- Cari kartları, cari hareket fişleri, firma ve dönem tanımları
Ağ ve e-posta
- SQL Server
- İstemci makineden erişilebilen host ve port (varsayılan 1433)
- SMTP
- TLS için 587 veya SSL için 465; kendi e-posta hesabınız
- IMAP
- Yanıt algılama kullanılacaksa gelen kutusu erişimi
- İnternet
- İlk lisans aktivasyonu ve bulut onay senkronizasyonu için gereklidir
Güven
Güvenlik ve veri
Veriye kim, nereden, hangi yetkiyle erişiyor ve nerede duruyor.
Veri erişimi
- ERP'ye yazma
- Yok. Entegrasyon Logo tablolarını okur; ERP verisine yazma veya değişiklik yapmaz
- Veri konumu
- Cari ve bakiye verisi kendi sunucunuzdaki Logo veritabanından çıkmaz
- Yerel saklama
- Ayarlar, gönderim logları ve kuyruk istemci makinedeki yerel veritabanında tutulur
- E-posta yolu
- Gönderim sizin tanımladığınız SMTP hesabından yapılır; üçüncü bir servisten geçmez
Kimlik ve şifreleme
- Oturum
- Kullanıcı adı + şifre; şifreler tek yönlü türetme ile saklanır
- Bağlantı bilgileri
- SQL ve SMTP şifreleri yerel veritabanında şifrelenmiş olarak tutulur
- Yetkilendirme
- Rol bazlı erişim: yönetici ve kullanıcı
İzlenebilirlik ve dağıtım
- Denetim kaydı
- Kullanıcı işlemleri ve gönderim olayları zaman damgasıyla kayıt altına alınır
- Bulut onay
- Masaüstü yalnızca istemcidir: onay bağlantısı için tek kullanımlık jeton üretir, durumu periyodik olarak senkronize eder
- Güncelleme bütünlüğü
- İndirilen her sürüm SHA-256 sağlaması ile doğrulandıktan sonra kurulur
Uyumluluk
Entegrasyonlar
Mevcut kurulumunuzdaki hangi bileşenlerle çalışır.
Logo ERP
- Logo Tiger
- Doğrudan veritabanı bağlantısı; ek Logo modülü gerekmez
- Logo Go
- Aynı entegrasyon modeli
- Logo Wings
- Aynı entegrasyon modeli
- Firma ve dönem
- Logo'nun firma/dönem numaralandırması birebir kullanılır
Altyapı
- Microsoft SQL Server
- ODBC sürücüsü üzerinden okuma bağlantısı
- SMTP
- Kurumsal veya barındırılan e-posta hesapları
- IMAP
- Yanıt algılama için gelen kutusu bağlantısı
- Ilegya License Server
- Lisans aktivasyonu, cihaz yönetimi ve bulut onay servisi
Lisans
Lisanslama
Lisans modelinin özeti. Fiyat tablosu hazırlandığında fiyatlandırma sayfasında yayımlanacaktır.
Lisans modeli
- Aktivasyon
- Lisans anahtarı + cihaz kimliği ile çevrimiçi aktivasyon
- Cihaz devri
- Cihaz değişiminde aktivasyon devri desteklenir
- Çevrimdışı çalışma
- İlk aktivasyondan sonra çevrimdışı kullanım mümkündür
- Güncelleme
- Sürüm dağıtımı ve otomatik güncelleme lisansa dahildir
- Fiyat
- Fiyat tablosu yayına hazırlanıyor
Dağıtım
Kurulum paketi
Kurulum paketi bugün herkese açık bir adresten indirilmiyor; lisanslı müşterilere doğrudan iletiliyor. Kurulum dosyasına ihtiyacınız varsa bizimle iletişime geçin.
Logo Mutabakat Programı
- Dağıtım durumu
- Herkese açık indirme bağlantısı yayımlanmadı
- Bilinen sürüm
- 2.0.0
Sorular
Sıkça sorulan sorular
Program Logo verilerime yazma yetkisi istiyor mu?
Hayır. Entegrasyon okuma odaklıdır: cari kartlarını, hareket fişlerini, firma ve dönem tanımlarını okur. Logo veritabanına yazma veya değişiklik işlemi yapmaz, bu yüzden mevcut ERP kurulumunuz üzerinde risk oluşturmaz.
Hangi Logo sürümleri destekleniyor?
Logo Tiger, Logo Go ve Logo Wings. Üçünde de aynı entegrasyon modeli kullanılır ve ek bir Logo modülü satın almanız gerekmez.
Cariler onayı nasıl veriyor?
Mutabakat e-postasında internetten açılabilen bir onay ve red bağlantısı yer alır; cari bunu telefonundan da açabilir. Bağlantıyı kullanmayan cariler için e-postaya verilen yanıtları algılayan ikinci bir kanal vardır.
Kurulum için yönetici yetkisi gerekiyor mu?
Hayır. Kurulum kullanıcı profiline yapılır ve yönetici yetkisi istemez. Ayrıca ayrı bir çalışma zamanı kurmanız gerekmez; tek harici gereksinim Microsoft ODBC Driver for SQL Server'dır.
Gönderim için kendi e-posta hesabımı kullanabilir miyim?
Evet, kullanmanız beklenir. Mutabakat ve ekstre e-postaları sizin tanımladığınız SMTP hesabı üzerinden gider; yazışmalarınız üçüncü bir servisten geçmez.
Otomatik gönderim için bilgisayarın açık olması gerekir mi?
Zamanlanmış gönderim, uygulamanın kurulu olduğu makinede çalışır. Bu nedenle gönderim saatinde makinenin açık olması ve uygulamanın Windows başlangıcında çalışacak şekilde ayarlanmış olması gerekir.
Ürün ailesi
İlgili ürünler
Aynı lisans ve dağıtım altyapısını paylaşan diğer ürünler.
Lisans, aktivasyon ve abonelik altyapısını tek merkezde toplar.
Yazılım lisanslarının dağıtımını, cihaz aktivasyonlarını ve abonelik yaşam döngüsünü yöneten sunucu altyapısı.
- Floating lisans ve çevrimdışı aktivasyon
- Cihaz başına aktivasyon limiti ve devir yönetimi
- Abonelik, fatura ve sürüm dağıtımı tek panelde
Bulut altyapı · Docker · PostgreSQL · REST APIİnceleIlegya Reports
GeliştirmedeLogo verisinden yönetim raporlarını teknik bilgi olmadan çıkarır.
Logo ERP üzerindeki veriyi hazır rapor setleriyle sunan masaüstü raporlama uygulaması. Geliştirme sürüyor.
- Hazır yönetim raporu seti
- SQL bilgisi gerektirmeyen rapor erişimi
- Veri kendi sunucunuzda kalır, dışarı çıkmaz
Masaüstü raporlama · Windows masaüstü · .NET 8İncele
Logo Mutabakat Programı sizin kurulumunuzda nasıl çalışır?
Logo sürümünüzü, veri hacminizi ve mevcut akışınızı konuşarak başlıyoruz. Kurulumu birlikte gözden geçiriyoruz.